Latvijas Republika

LATVIJAS REPUBLIKA
JŪRMALAS PILSĒTAS DOME
NOLIKUMS
Jūrmalā

Grozīti ar domes 2019.gada 18.aprīļa 11.nolikumu
Grozīti ar domes 2017.gada 14.decembra 30.nolikumu
Atvērt sākotnējo redakciju

2015.gada 12.novembrīNr. 48

protokols Nr. 20, 21. punkts

Jūrmalas pilsētas pašvaldības iestādes „Jūrmalas kapi” nolikums

Izdots saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likuma
73.panta pirmās daļas 1.punktu un likuma „Par
pašvaldībām” 21.panta pirmās daļas 8.punktu

I. Vispārīgie jautājumi

1. Nolikums nosaka Jūrmalas pilsētas pašvaldības iestādes „Jūrmalas kapi” (turpmāk - iestāde) mērķi, funkcijas, uzdevumus, struktūru un darba organizāciju.

2. Iestāde ir Jūrmalas pilsētas domes (turpmāk - dome) izveidota Jūrmalas pilsētas pašvaldības (turpmāk - pašvaldība) padotībā esoša iestāde, kas tieši pakļauta pašvaldības izpilddirektoram un nolikumā 9.4., 9.11., 9.22. un 9.26.apakšpunktos noteikto uzdevumu izpildē ir domes Īpašumu pārvaldes Pilsētsaimniecības un labiekārtošanas nodaļas pārraudzībā. Grozīts ar domes 2019.gada 18.aprīļa 11.nolikumu

3. Iestāde savā darbībā ievēro Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus.

4. Iestāde savas funkcijas un uzdevumus veic sadarbībā ar pašvaldības administrāciju, struktūrvienībām, valsts institūcijām, sabiedriskām organizācijām, citām juridiskām un fiziskām personām.

5. Iestādes juridiskā adrese: Eduarda Veidenbauma iela 1, Jūrmala, LV-2011.

6. Iestādei ir savs zīmogs, norēķinu konts kredītiestādē, kā arī domes noteikta parauga veidlapa.

II. Mērķis, funkcija un uzdevumi

7. Iestādes mērķis nodrošināt pašvaldības autonomās funkcijas, kas paredz kapsētu izveidošanu un uzturēšanu, izpildi.

8. Iestādes funkcija ir nodrošināt pašvaldības īpašumā esošo kapsētu izveidošanu, uzturēšanu un kapsētu pakalpojumu organizēšanu un sniegšanu.

9. Lai īstenotu noteiktās funkcijas, iestāde veic šādus uzdevumus:

9.1. atbilstoši pašvaldības saistošajiem noteikumiem par kapsētu uzturēšanu pašvaldībā, uztur un apsaimnieko šādas pašvaldības īpašumā esošas kapsētas (turpmāk - pašvaldības kapsētas):

9.1.1. Beberbeķu kapsēta, kadastra apzīmējums Nr. 8048090002, Babītes novads , LV-2107;

9.1.2. Jaundubultu kapsēta, kadastra apzīmējums Nr.13000103403, Lielupes iela 25, Jūrmala, LV-2015;

9.1.3. Slokas kapsēta, kadastra apzīmējums Nr. 13000217513, Varoņu iela 9 un Varoņu iela 10a, Jūrmala, LV-2011;

9.1.4. Ķemeru kapsēta, kadastra apzīmējums Nr.13000266407 , Jūrmalā, LV-2012;

9.1.5. Meža kapsēta, kadastra apzīmējums Nr.13000217109 , Sloka 7109, Jūrmala, LV-2011;

9.2. izsaka priekšlikumus par jaunu pašvaldības kapsētu izveidošanu;

9.3. nosprauž, uzmērī un ierāda jaunus zemes iecirkņus kapsētā; Grozīts ar domes 2019.gada 18.aprīļa 11.nolikumu

9.4. piedalās pašvaldības kapsētu labiekārtošanas projektu izstrādē un finanšu pieprasījumu sagatavošanā;

9.5. nodrošina iestādes darbības plānošanu, izstrādā ārējo un iekšējo normatīvo aktu projektus atbilstoši kompetencei, tajā skaitā par maksas pakalpojumu noteikšanu, pārrauga, ievieš, kā arī izvērtē to ieviešanu, sadarbojas ar iestādēm, kas nodarbojas ar valsts politikas izstrādi un ieviešanu radniecīgajās nozarēs, sniedz atzinumus par to izstrādātajiem normatīvajiem aktiem;

9.6. nodrošina precīzu un pārskatāmu apbedījumu uzskaiti, kā arī apbedījuma vietu kartēšanu;

9.7. veido elektronisku apbedījuma vietu datu bāzi;

9.8. nodrošina to juridisko un fizisko personu darbības pārraudzību pašvaldības kapsētu teritorijās, kuras sniedz amatnieka un kapa kopēja profesionālās darbības pakalpojumus;

9.9. veic kara laika apbedījumu apzināšanu un uzskaiti pašvaldības kapsētās, kā arī veic šo apbedījumu uzturēšanu;

9.10. piedalās vienotas pašvaldības kapsētu apsaimniekošanas politikas izstrādāšanā un tās realizācijas nodrošināšanā;

9.11. nodrošina pašvaldības kapsētu uzturēšanas un apsaimniekošanas finansēšanai nepieciešamā Jūrmalas pilsētas budžeta asignējuma pamatojuma izstrādāšanu;

9.12. izskata, izvērtē un sniedz atbildes uz iesniegumiem, sūdzībām un priekšlikumiem par iestādes kompetences jautājumiem;

9.13. Svītrots ar domes 2019.gada 18.aprīļa 11.nolikumu

9.14. sniedz iedzīvotājiem maksas pakalpojumus un iekasē noteikto maksu, atbilstoši domes saistošajiem noteikumiem par kapsētu uzturēšanu pašvaldībā, kā arī nodrošina savlaicīgu darbu ar debitoriem; Grozīts ar domes 2019.gada 18.aprīļa 11.nolikumu

9.15. veic normatīvos aktos noteiktā kārtībā nekoptas zemes iecirkņa aktēšanu pašvaldības kapsētās; Grozīts ar domes 2019.gada 18.aprīļa 11.nolikumu

9.16. izsniedz atļaujas iebraukšanai ar mehāniskiem transportlīdzekļiem pašvaldības kapsētu teritorijā, atbilstoši pašvaldības saistošajiem noteikumiem par kapsētu uzturēšanu pašvaldībā un pamatojoties uz motivētu iesniegumu; Grozīts ar domes 2019.gada 18.aprīļa 11.nolikumu

9.17. izsniedz atļaujas komersantiem sniegt amatnieka pakalpojumus un/vai zemes iecirkņa kopēja darbu veikšanai pašvaldības kapsētās, atbilstoši pašvaldības saistošajiem noteikumiem par kapsētu uzturēšanu pašvaldībā un pamatojoties uz motivētu iesniegumu; Grozīts ar domes 2019.gada 18.aprīļa 11.nolikumu

9.18. izsniedz izziņas par pašvaldības kapsētas apbedījumiem;

9.19. veic nezināmo un bezpiederīgo vai par tādiem atzīto mirušo personu apbedīšanas vietu kopšanu un labiekārtošanu pašvaldības kapsētās;

9.19.1 organizēt bezpiederīgo nelaiķu un nezināmo personu, kurām nav dokumentu un personas datu, apbedīšanas pakalpojuma sniegšanu; Papildināts ar domes 2017.gada 14.decembra 30.nolikumu

9.20. veic pašvaldības sociālās aprūpes pakalpojumu sniedzējiem ierādīto apbedīšanas vietu kopšanu un labiekārtošanu;

9.21. slēdz saimnieciska rakstura līgumus pašvaldības apstiprinātā budžeta ietvaros;

9.22. sagatavo un sniedz pārskatus domes noteiktajā kārtībā, t.sk. par budžeta izpildi;

9.23. administrē iestādes kompetencē esošo pašvaldības funkciju realizēšanai piešķirtos finanšu līdzekļus, kā arī nodrošina to efektīvu izlietošanu un atbild par līdzekļu izlietojumu;

9.24. pašvaldības piešķirtos līdzekļus izlieto saskaņā ar pašvaldības apstiprinātajām ieņēmumu - izdevumu tāmēm;

9.25. atbild par pašvaldības budžetā apstiprināto budžeta līdzekļu racionālu un efektīvu izmantošanu;

9.26. iesniedz domei izskatīšanai un sagatavo akceptēšanai priekšlikumus vai lēmumu projektus ar pašvaldības kapsētu pārvaldīšanu saistītos jautājumos;

9.27. veic citus uzdevumus normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

III. Struktūra un darba organizācija

10. Iestādi izveido, reorganizē vai likvidē dome.

11. Iestādi vada iestādes direktors, kura kompetence ir noteikta šajā nolikumā un amata aprakstā. Direktors ir tieši pakļauts pašvaldības izpilddirektoram. Direktora pieņemšanu un atlaišanu no amata apstiprina dome, darba līgumu ar direktoru slēdz pašvaldības izpilddirektors.

12. Iestādes direktors sniedz priekšlikumus domei iestādes struktūras noteikšanai.

13. Direktors atbild par iestādes darbību. Direktora prombūtnes laikā iestādes darbu vada norīkots iestādes darbinieks, atbilstoši amata aprakstā noteiktajam.

14. Papildus normatīvajos aktos un nolikumā noteiktajam, direktoram ir šādas tiesības:

14.1. bez īpaša pilnvarojuma pārstāvēt iestādi un slēgt līgumus, saimnieciskos darījumus par iestādes funkciju un apstiprinātā budžeta ietvaros;

14.2. savas kompetences un apstiprinātā iestādes budžeta ietvaros lemt par iestādes finanšu un materiālo līdzekļu racionālu izlietojumu;

14.3. rīkoties ar iestādes funkciju vajadzībām nodoto pašvaldības mantu un piešķirtiem finanšu resursiem;

14.4. atbilstoši domes apstiprinātajam pašvaldības institūciju darbinieku skaita sarakstam, pieņemt darbā vai atbrīvot no darba iestādes darbiniekus, noteikt darbinieku pienākumus, apstiprināt darbinieku amata aprakstus, nodrošināt viņu profesionālās kvalifikācijas paaugstināšanu;

14.5. izdot iekšējos normatīvos aktus un rīkojumus;

14.6. iesniegt pašvaldības izpilddirektoram priekšlikumus iestādes darbības attīstībai un pilnveidošanai.

15. Papildus normatīvajos aktos un nolikumā noteiktajam, direktoram ir šādi pienākumi:

15.1. plānot un organizēt iestādes darbību un kontrolē noteikto uzdevumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi;

15.2. būt atbildīgam par budžeta līdzekļu racionālu un lietderīgu izmantošanu apstiprinātā budžeta ietvaros;

15.3. nodrošināt iestādes materiālo vērtību saglabāšanu;

15.4. nodrošināt domes priekšsēdētāja, priekšsēdētāja vietnieka un pašvaldības izpilddirektora saistošo rīkojumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi;

15.5. organizēt un vadīt iestādes darbību reglamentējošu iekšējo normatīvo aktu izstrādāšanu un kontrolēt to izpildi, būt atbildīgam par izdoto iekšējo normatīvo aktu, rīkojumu, pieņemto lēmumu un sagatavoto dokumentu projektu atbilstību normatīvajiem aktiem.

15.6. pieņemt lēmumus par zemes iecirkņa piešķiršanu vai atteikumu piešķirt zemes iecirkni atbilstoši domes saistošajiem noteikumiem par kapsētu uzturēšanu pašvaldībā. Papildināts ar domes 2019.gada 18.aprīļa 11.nolikumu

15.7. nolikuma 9.4., 9.11., 9.22. un 9.26. apakšpunktos noteikto uzdevumu izpildi saskaņot ar iestādes pārraugošo struktūrvienību, kā arī citu uzdevumu izpildi saskaņot ar iestādes pārraugošo struktūrvienību, ja tas noteikts citos Jūrmalas pilsētas domes iekšējos normatīvajos aktos, lēmumos vai rīkojumos. Papildināts ar domes 2019.gada 18.aprīļa 11.nolikumu

16. Šajā nolikumā minēto funkciju un uzdevumu efektīvas izpildes nodrošināšanai var tikt izveidotas komisijas, projektu vadības un ieviešanas vienības, darba grupas vai citas organizatoriskas struktūras.

IV. Darbinieku tiesības un pienākumi

17. Iestādes darbinieka amata pienākumi ir noteikti normatīvajos aktos un amata aprakstā, ko apstiprina direktors.

18. Darbinieks saskaņā ar šo nolikumu pilda citus direktora noteiktus līdzīga rakstura un kvalifikācijas uzdevumus.

19. Darbinieki ir atbildīgi par materiālo vērtību saglabāšanu, kas nodotas lietošanā vai kas tiek izmantotas darba pienākumu izpildei.

V. Darbības tiesiskuma nodrošināšanas mehānisms un darbības pārskati

20. Iestādes darbības tiesiskumu nodrošina direktors.

21. Direktora rīkojumi ir saistoši visiem darbiniekiem.

22. Iestāde savas kompetences ietvaros sniedz priekšlikumus domes Pilsētsaimniecības un drošības jautājumu komitejai un pilda tās noteiktos uzdevumus. Grozīts ar domes 2019.gada 18.aprīļa 11.nolikumu

23. Iestāde pēc pieprasījuma iesniedz domei pārskatus par tās funkciju un uzdevumu izpildi.

24. Iestāde kārto lietvedību un veic dokumentu arhivēšanu saskaņā ar iestādes nomenklatūru normatīvajos aktos un pašvaldības nolikumā noteiktā kārtībā.

25. Iestādes izdotos administratīvos aktus var apstrīdēt pašvaldības izpilddirektoram. Pašvaldības izpilddirektora lēmumu par apstrīdēto administratīvo aktu var pārsūdzēt administratīvajā tiesā.

VI. Finansējums

26. Iestādi finansē no pašvaldības budžeta līdzekļiem.

27. Iestāde var saņemt finanšu līdzekļus no:

27.1. pašvaldības pamatbudžeta;

27.2. ziedojumiem, dāvinājumiem;

27.3. maksas pakalpojumiem;

27.4. papildu līdzekļiem;

27.5. projektu līdzekļiem.

28. Līdzekļi tiek iekasēti un izlietoti saskaņā ar normatīvajiem aktiem domes noteiktajā kārtībā.

29. Par iestādes saimnieciski finansiālo darbību atbild direktors.

30. Iestādes finanšu līdzekļu uzskaites funkcijas veic domes Centralizētā grāmatvedība.

VII. Noslēguma jautājumi

31. Nolikumā neparedzētus jautājumus iestāde risina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un saskaņā ar domes lēmumiem un rīkojumiem.

32. Par šī nolikuma savlaicīgu aktualizēšanu ir atbildīgs iestādes direktors.

33. Iestāde ir pārveidotās pašvaldības sabiedrības ar ierobežotu atbildību „Jūrmalas kapi” tiesību un pienākumu pārņēmēja.

34. Nolikums stājas spēkā ar 2016.gada 1.janvāri.

Priekšsēdētājs

G.Truksnis