Iesniedzamie dokumenti atļaujas saņemšanai:
- aizpildīta un parakstīta iesnieguma veidlapa;
- līgumu kopijas, kurus pasākuma organizators noslēdzis ar kārtības uzturētājiem, personām, kas atbildīgas par publiskā pasākuma tehnisko drošību, kā arī sabiedrisko kārtību un drošību;
- detalizēts pasākuma plāns – pasākuma norises vietas shēma (skatuves, telšu u.c. objektu izvietojums), scenārijs, teritorijas aprīkojuma montāžas un demontāžas laiks;
- likumā noteiktajā kārtībā saskaņots paaugstināta riska pasākuma drošības plānu;
- ja plānots paaugstināta riska pasākums, iesniedzams organizatora apliecinājums, ka par sabiedrisko kārtību un drošību atbildīgajai personai ir vismaz divu gadu pieredze fiziskās drošības pasākumu plānošanā vai īstenošanā;
- pasākuma norises vietas īpašnieka rakstveida piekrišana pasākuma rīkošanai, ja viņš nav pasākuma organizators;
- dokumentu kopijas par bīstamo iekārtu ekspluatāciju, ja šādas iekārtas tiek izmantotas pasākumā;
- ja plānotais publiskais pasākums paredz sporta sacensības, pasākuma organizators papildus iesniegumam pievieno sporta sacensību nolikumu;
- ja plānotais pasākums paredz sacensības autosportā, motosportā vai ūdens motosportā, pasākuma organizators papildus pievieno Sporta likumā noteiktajā kārtībā attiecīgajā sporta federācijas izsniegtu sacensību norises vietas (trases) licences un attiecīgajā sporta veidā licencēta atbilstošas kategorijas galvenā tiesneša licences kopijas, uzrādot oriģinālu, vai notariāli apliecinātas kopijas.
Pakalpojuma saņemšana
Lai pieteiktu publisku pasākumu un saņemtu atļauju tā rīkošanai, pasākuma organizators pašvaldībai, kuras administratīvajā teritorijā paredzēts šo pasākumu rīkot, ne vēlāk kā 15 dienas pirms plānotā publiskā pasākuma norises dienas iesniedz iesniegumu un papildus nepieciešamos dokumentus.