Galvenie uzdevumi
- kontrolēt domes lēmumu projektu saņemšanu no struktūrvienībām un iestādēm pašvaldības darba reglamentā noteiktajā kārtībā un sagatavot komiteju un domes sēžu darba kārtības projektus, nodrošināt sēžu izsludināšanu;
- sadarbībā ar Centrālās administrācijas Informācijas un komunikācijas tehnoloģiju pārvaldi nodrošināt domes sēžu tiešraidi audiovizuālajā formātā un komiteju sēžu audio/audiovizuālo ierakstu publicēšanu pašvaldības oficiālajā tīmekļa vietnē;
- nodrošināt un protokolēt domes un komiteju sēdes;
- nodrošināt domes lēmumu un domes/komiteju sēžu protokolu saskaņošanu, parakstīšanu un publicēšanu, pieņemto lēmumu konsolidāciju un statusa aktualizēšanu;
- organizēt pašvaldības reprezentācijas materiālu sagatavošanu un nodrošināšanu pēc pieprasījuma;
- sniegt atbalstu delegāciju, ārvalstu diplomātiskā korpusa pārstāvju un pašvaldības rīkoto pasākumu organizēšanā;
- izstrādāt un aktualizēt vienotas prasības un standartus pašvaldībā domes un pastāvīgo komiteju dokumentu sagatavošanas un aprites procesiem,
- nodrošināt organizatorisko atbalstu pašvaldības, Saeimas un Eiropas parlamenta vēlēšanu, tautas nobalsošanas un valstī izsludināto parakstu vākšanas sagatavošanai un norisei;
- nodrošināt Jūrmalas Apbalvojumu komisijas darbu, protokolēt Ziedojumu (dāvinājumu) un dāvanu novērtēšanas komisijas, Jūrmalas valstspilsētas pašvaldības pabalsta personām par izcilu mūža ieguldījumu Jūrmalas attīstībā piešķiršanas komisijas un Pateicības balvas piešķiršanas komisijas sēdes.