Informācija par personas datu apstrādi, veicot automašīnu numura zīmju atpazīšanu, iebraucot īpaša režīma zonā Jūrmalas valstspilsētas administratīvajā teritorijā

Informācija par personas datu apstrādi, veicot automašīnu numura zīmju atpazīšanu, iebraucot īpaša režīma zonā Jūrmalas valstspilsētas administratīvajā teritorijā

Šī paziņojuma mērķis ir informēt personas par to, kā Jūrmalas valstspilsētas pašvaldība  (turpmāk – pašvaldība) apstrādā personas datus, veicot automašīnu numura zīmju atpazīšanu, iebraucot īpaša režīma zonā Jūrmalas valstspilsētas administratīvajā teritorijā.

Pie iebraukšanas īpaša režīma zonā Jūrmalas valstspilsētas administratīvajā teritorijā (caurlaižu kontroles punktos) ar speciālu tehnisko ierīču palīdzību tiek fiksēta iebraucošā transportlīdzekļa valsts reģistrācijas numura zīme, kura ar programmatūras palīdzību tiek atpazīta un tiek noteikta transportlīdzekļa valstiskā piederība.

1. Personas datu apstrādes pārzinis

Personas datu, kuri tiek apstrādāti, lai nodrošinātu nodevas samaksas kontroli par iebraukšanu īpaša režīma zonā Jūrmalas valstspilsētas administratīvajā teritorijā, pārzinis ir Jūrmalas valstspilsētas pašvaldība, reģistrācijas numurs 40900036698, adrese: Jomas iela 1/5, Jūrmala, LV-2015, tālrunis: 67093816,  elektroniskā pasta adrese: pasts@jurmala.lv.

Personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: Jomas iela 1/5, Jūrmala, LV -2015, elektroniskā pasta adrese: personasdati@jurmala.lv

2. Tiesiskais pamatojums

Pašvaldība, pamatojoties uz likuma “Par nodokļiem un nodevām” 12.panta pirmās daļas 6.punktu un Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumu Nr.480 “Noteikumi par kārtību, kādā pašvaldība var uzlikt pašvaldības nodevas” 11.punktu, piemēro nodevu par transportlīdzekļu iebraukšanu īpaša režīma zonā. Iebraukšanas kārtību īpaša režīma zonā Jūrmalā reglamentē Jūrmalas domes 2023.gada 29.jūnija saistošie noteikumi Nr.13 “Par transportlīdzekļu iebraukšanu īpaša režīma zonā Jūrmalas valstspilsētas administratīvajā teritorijā”, kas ir izdoti saskaņā ar Pašvaldību likuma 45. panta pirmās daļas 6. punktu. Minētajos saistošajos noteikumos ir noteikts, ka īpaša režīma zonā, ņemot vērā satiksmes intensitāti un tehniskās iespējas, pašvaldība var uzstādīt tehniskos līdzekļus – video tehniskās kontroles ierīces, kuras izmanto pārkāpumu fiksēšanai, kā arī noteikts, ka pašvaldība izmanto transportlīdzekļu kontroles informācijas sistēmu, kurā uzkrāj un apstrādā datus, kas nepieciešami transportlīdzekļu iebraukšanas īpaša režīma zonā ievērošanas kontrolei.

Tādejādi personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk - Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6.panta 1.punkta c) un e) apakšpunkti - apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz Jūrmalas valstspilsētas pašvaldību attiecināmu juridisku pienākumu, un lai īstenotu pašvaldībai likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras (piemēram, pašvaldībai kā nodokļu administrācijai ir pienākums nodrošināt nodevu maksājumu un nodevu maksātāju uzskaiti, kā arī veikt nodevu ka obligāto maksājumu iekasēšanu).

3. Vispārīgais personas datu apstrādes raksturojums

Personas dati iebraukšanas īpaša režīma zonā Jūrmalas valstspilsētas administratīvajā teritorijā nodevas samaksas kontroles procesā var tikt apstrādāti šādos procesos:

a) apmaksājot nodevu (caurlaidi) vai piešķirot nodevas atvieglojumu vai atbrīvojumu;

b) iebraukšanas notikuma apstrādē, derīgas caurlaides noteikšanā, piešķiršanā vai anulēšanā;

c) datu apstrāde gadījumos, kad notikusi iebraukšana bez derīgas caurlaides.

Lai pašvaldība varētu pārliecināties, ka attiecīgajai personai pienākas caurlaide ar atvieglojumu vai atbrīvojums no nodevas samaksas, personas datu apstrāde ir obligāts priekšnosacījums un personas datu apstrādes mērķi nav iespējams sasniegt neapstrādājot šos datus.

Lai nodrošinātu aktuālus un precīzus datus, pašvaldība var pieprasīt datus no citām valsts informācijas sistēmām, saskaņā ar savstarpēji noslēgtajiem sadarbības līgumiem. Pašvaldība iegūst datus no šādām valsts un pašvaldības informācijas sistēmām:

a) alsts akciju sabiedrības "Ceļu satiksmes drošības direkcija" pārziņā esošā transportlīdzekļu un to vadītāju valsts reģistra;

b) Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes pārziņā esošā Fizisko personu reģistra;

c) Uzņēmumu reģistra informācijas sistēmas;

d) Valsts ieņēmumu dienesta pārziņā esošās informācijas sistēmas;

e) Valsts izglītības informācijas sistēmas;

f) Pašvaldības pārziņā esošām informācijas sistēmām;

g) Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisijas pārziņā esošās Invaliditātes informatīvās sistēmas;

h) Valsts sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Autotransporta direkcija" pārziņā esošās informācijas sistēmas;

i) Vienotā valsts un pašvaldību pakalpojumu portāla Latvija.gov.lv.

Par personām, kuras ir iebraukušas īpaša režīma zonā bez derīgas caurlaides, tiek gatavoti materiāli administratīvā pārkāpuma procesa uzsākšanai, kurus apstrādā Jūrmalas Pašvaldības policija.

4. Personas datu apstrādes mērķis

Personas datu apstrādes mērķis ir pašvaldības nodevas iekasēšana un samaksas kontrole. Šāds pienākums pašvaldībai ir noteikts normatīvajos aktos, kā arī izriet no pašvaldībai likumīgi piešķirtajām pilnvarām.

5. Personas datu kategorijas

Lai nodrošinātu Jūrmalas domes 2023.gada 29.jūnija saistošajos noteikumos Nr.13 “Par transportlīdzekļu iebraukšanu īpaša režīma zonā Jūrmalas valstspilsētas administratīvajā teritorijā” noteikto pienākumu izpildi, pašvaldība apstrādā šādus personas datus:

a) Iebraucot īpaša režīma zonā Jūrmalas valstspilsētas administratīvajā teritorijā, tiek fiksēta iebraucošā transportlīdzekļa valsts reģistrācijas numura zīme (foto fiksācijas veidā) un veikta datu salīdzināšana valsts reģistros.

b) Veicot nodevas apmaksu un iegādājoties caurlaidi, personas datu apjoms, kas tiek apstrādāts ir atkarīgs no caurlaides veida un caurlaides iegādes veida. Piemēram, veicot nodevas apmaksu un iegādājoties dienas caurlaidi caurlaides iegādes automātā tiek saglabāts transportlīdzekļa valsts reģistrācijas numurs, caurlaides iegādes vieta un laiks, maksāšanas veids, bet personai autorizējoties pašvaldības e-pakalpojumu portālā un veicot nodevas apmaksu, tiek saglabāts arī personas vārds, uzvārds, personas kods, transportlīdzekļa valsts reģistrācijas numurs, personas e-pasts un telefona numurs (ja tāds ir norādīts pieteikumā).

c) Lai personai piešķirtu atbrīvojumu no nodevas (automātisko caurlaidi) vai nodevas atvieglojumu iebraukšanai īpaša režīma zonā Jūrmalas valstspilsētas administratīvajā teritorijā, tiek apstrādāti pamatdati par personu (vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija), informācija par transportlīdzekli un atbrīvojuma piešķiršanas pamatojošā informācija (piemēram, informācija par to, vai transportlīdzekļa īpašnieks ir deklarēts Jūrmalā vai arī kvalificējās kādai no citām 2023.gada 29.jūnija saistošajos noteikumos Nr.13 “Par transportlīdzekļu iebraukšanu īpaša režīma zonā Jūrmalas valstspilsētas administratīvajā teritorijā” noteiktajām atvieglojumu kategorijām).

d) Lai nodrošinātu nodevas samaksas kontroli, tiek apstrādāta informācija par transportlīdzekļa reģistrācijas numuru, maksājuma informācija, pamatdati par personu (vārds, uzvārds, personas kods), kā arī administratīvā pārkāpuma procesa uzsākšanai nepieciešamā informācija, ja tiek konstatēts, ka par transportlīdzekļa iebraukšanu nav veikta nodevas apmaksa.

6. Datu subjektu kategorijas

Lai nodrošinātu nodevas samaksas kontroli par iebraukšanu īpaša režīma zonā Jūrmalas valstspilsētas administratīvajā teritorijā, tiek apstrādāta informācija par transportlīdzekļu, kuri iebrauc īpaša režīma zonā Jūrmalas valstspilsētas administratīvajā teritorijā, īpašniekiem,  turētājiem un lietotājiem.

7. Datu saņēmēju kategorijas

Lai nodrošinātu iespēju ērti veikt nodevas samaksu, pašvaldība sadarbojas ar maksājumu pakalpojumu sniedzējiem un automātisko maksājumu pakalpojumu sistēmas uzturētājiem. Pašvaldība var nodot personas datus arī valsts pārvaldes iestādēm, ja tās pamatoti pieprasījušas personas datus likumā noteiktās kompetences ietvaros, kā arī tiesībsargājošām iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

8. Datu glabāšana un drošība

Pašvaldība apstrādā personas datus atbilstoši noteiktajam mērķim, pēc iespējas mazinot apstrādāto datu apjomu. Personas datiem darba pienākumu vai pakalpojuma izpildei var piekļūt tikai pašvaldības un sadarbības partneru darbinieki, kas tieši piedalās šī pakalpojuma nodrošināšanā, personu apkalpošanā, maksājumu apstrādē un citu pašvaldības funkciju izpildē.

Pašvaldība uzglabā personas datus, kamēr tie ir nepieciešami, lai izpildītu noteikto mērķi:

a) Uzkrātās ziņas par iebraukšanas notikumiem informācijas sistēmā glabā administratīvā pārkāpuma procesa uzsākšanai nepieciešamo laika periodu, bet ne ilgāk par 1 gadu. Pēc minētā termiņa beigām ziņas no sistēmas automātiski dzēš.

b) Uzkrātās ziņas par izsniegtām, anulētām vai atteiktām caurlaidēm informācijas sistēmā glabā 5 gadus pēc caurlaides derīguma termiņa beigām. Pēc minētā termiņa beigām ziņas no sistēmas automātiski dzēš.

9. Personas tiesības

Personai ir tiesības pārvaldīt savus personas datus. Jums ir tiesības sazināties ar pašvaldību, un. ja vēlaties, īstenot šādas tiesības:

• Piekļūt saviem personas datiem, iegūt savu personas datu kopiju;
• Noteiktos gadījumos dzēst, labot vai ierobežot savu personas datu apstrādi.

Ja vēlaties uzdot pašvaldībai jautājumu par personas datu apstrādi, Jūs varat sazināties ar personas datu aizsardzības speciālistu, nosūtot pieprasījumu uz e-pasta adresi personasdati@jurmala.lv. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, tomēr aicinām vispirms sazināties ar mums, lai noskaidrotu visus apstākļus un atrisinātu iespējamos pārpratumus vai komunikācijas nepilnības.

Detalizēta informācija par personas datu apstrādi un personas tiesībām saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu pieejama pašvaldības mājaslapas www.jurmala.lv sadaļā “Personas datu aizsardzība”.