Personas datu aizsardzības politika

Personas datu apstrādes pārzinis ir Jūrmalas valstspilsētas pašvaldība, reģistrācijas numurs 409000036698, adrese: Jomas iela 1/5, Jūrmala, LV-2015, tālrunis: 67093816,  elektroniskā pasta adrese: pasts@jurmala.lv.  Vairāk informācijas tīmekļa vietnē www.jurmala.lv (sadaļā “Personas datu aizsardzība”). Pašvaldības izveidotās iestādes ir uzskatāmas par pārziņa struktūrām, tās nav atsevišķi pārziņi.

Ja Jums ir radušies kādi jautājumi saistībā ar personas datu apstrādi, aicinām sazināties ar:

• Jūrmalas valstspilsētas pašvaldības administrāciju, tālrunis: 67093816,  elektroniskā pasta adrese: pasts@jurmala.lv;
• pašvaldības personas datu aizsardzības speciālistu, elektroniskā pasta adrese: personasdati@jurmala.lv;

konkrēto struktūrvienību vai iestādi izmantojot mūsu tīmekļa vietnes wwww.jurmala.lv sadaļā “Kontakti” norādīto kontaktinformāciju.

Pašvaldība ar izveidoto iestāžu starpniecību apstrādā personas datus, lai nodrošinātu Pašvaldību likumā un citos normatīvajos aktos noteikto funkciju, Ministru kabineta doto uzdevumu un pašvaldības brīvprātīgo iniciatīvu izpildi, ievērojot valsts un attiecīgās administratīvās teritorijas iedzīvotāju intereses.

Pašvaldība fizisko personu datu apstrādi Eiropas parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 (2016.gada 27.aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) izpratnē veic ne tikai, lai  savas kompetences ietvaros sniegtu jums attiecīgo pakalpojumu, bet arī tādēļ, lai pielāgotu  jums ērtāku pakalpojumu saņemšanu, nodrošinātu sabiedrības informēšanu, kā arī pašvaldības darbinieku un administratīvās teritorijas iedzīvotāju drošību un aizsardzību, u.c. nolūkos. Gadījumā, ja personas dati netiek sniegti, pašvaldība nevar sniegt jums attiecīgo pakalpojumu vai pakalpojuma sniegšana var tikt ierobežota.

Personas datu apstrāde neatkarīgi no datu iegūšanas vietas un veida tiek veikta pašvaldībā un tās pārraudzībā esošajās iestādēs. Pašvaldības iestāžu un struktūrvienību saraksts aplūkojams pašvaldības nolikumā un tīmekļa vietnes www.jurmala.lv sadaļā “Iestādes”.

Pašvaldība, veicot datu apstrādi, ievēro šādus principus:

• apstrādā personas datus tādā veidā, lai tiktu nodrošināta atbilstoša personas datu drošība, tostarp aizsardzība pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi un pret nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai sabojāšanu, izmantojot atbilstošus tehniskos vai organizatoriskos pasākumus. Pašvaldība veic atbilstošus pasākumus, lai personas datu apstrāde notiktu atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
• apstrādā personas datus likumīgi, godprātīgi un personai pārredzamā veidā;
• vāc personas datus tikai konkrētos, skaidros un leģitīmos nolūkos, un to turpmāku apstrādi neveiks ar minētajiem nolūkiem nesavietojamā veidā. Izņemot, ja tas būs nepieciešams, lai izpildītu normatīvajos aktos noteiktās funkcijas un pienākumus;
• apstrādā personas datus atbilstošā apjomā un tikai tos, kas nepieciešami apstrādes nolūku sasniegšanai;
• apstrādā tikai precīzus personas datus, un ja tas būs nepieciešams, tos atjauninās;

personas datus glabā ne ilgāk kā nepieciešams nolūkiem, kādos attiecīgos personas datus apstrādā.

Pašvaldība apstrādā personas datus tikai tad, kad ir tiesiskais pamats to darīt:

• normatīvajos aktos noteikto juridisko pienākumu izpildei, lai pašvaldība varētu izpildīt savas funkcijas un uzdevumus, kā arī sniegt pakalpojumus, piemēram, gādāt par iedzīvotāju izglītību, nodrošināt iedzīvotājiem sociālo palīdzību u.tml;
• līgumsaistību nodibināšanai, uzturēšanai un izpildei ar datu subjektu, piemēram, lai noslēgtu vienošanos par autoratlīdzību, līgumu par līdzfinansējuma sniegšanu u.tml;
• īstenojot uzdevumu sabiedrības interesēs un realizējot pašvaldībai likumīgi piešķirtās pilnvaras;
• pašvaldības vai trešo personu leģitīmo interešu īstenošanai, tai skaitā, lai aizsargātu datu subjekta vai citas datu subjekta vitālas intereses, sabiedriskās drošības un kārtības nodrošināšanas nolūkos pašvaldības  teritorijā un atsevišķās iestādēs (piemēram, skolās) tiek veikta videonovērošana. Par videonovērošanas veikšanu datu subjekti tiek informēti ar atbilstošām informatīvajām zīmēm un videonovērošanas politiku pašvaldības tīmekļa vietnē;
• atsevišķos gadījumos datu apstrāde var notikt tikai pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu. Ja persona vēlas atsaukt savu sniegto piekrišanu, to var atsaukt jebkurā brīdi, vēršoties pašvaldībā.

Pašvaldība veic personu datu apstrādi lielākoties tiem personu datu apstrādes mērķiem, kas nepieciešami pašvaldības sniegto pakalpojumu izpildes nodrošināšanai atbilstoši  pašvaldības funkcijām, kas noteiktas Pašvaldību likumā un citos normatīvajos aktos, kā, piemēram, nekustamā īpašuma nodokļa nomaksai, dzimšanas, laulības, miršanas reģistrācijai, bērnu tiesību, aizbildnības, adopcijas, aizgādnības realizācijai, izglītības procesa nodrošināšanai, bērna reģistrācijai izglītības iestādē, medicīniskās komisijas novērtējuma nodrošināšanai, dzīvesvietas deklarēšanai, nekustamā īpašuma apsaimniekošanai, būvniecībai, sabiedriskā kārtības un drošības nodrošināšanai, uzņēmējdarbības veicināšanai, sociālo pakalpojumu, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas nodrošināšanai, kultūras, sporta, tūrisma pasākumu organizēšanai, u.tml.

Pašvaldība savas kompetences ietvaros, ņemot vērā tai noteikto funkciju un uzdevumu specifiku, apstrādā personu datus, ko persona kā datu subjekts nodos pašvaldībai piesakoties kādam pakalpojumam, pildot normatīvajos aktos noteikto pienākumu, sazinoties ar pašvaldību (iesniegumi, sūdzības, dalība konkursos un aptaujās), piedaloties vai apmeklējot pašvaldības rīkotās aktivitātes, u.tml. Personas dati var tikt ievākti gan no pašas personas, gan arī apstrādāti pārziņa sistēmām un publiskajos reģistros, tādos, kā Pilsonības un migrāciju lietu pārvaldes Iedzīvotāju reģistrs, Valsts izglītības informācijas sistēma, Uzņēmumu reģistra informācijas sistēma, Ceļu satiksmes drošības direkcijas informācijas sistēma, Valsts zemes dienesta informācijas sistēmas, Valsts zemesgrāmata, Valsts ieņēmuma dienesta informācijas sistēma, u.tml.

Lielākoties pašvaldība apstrādā tās personu datu kategorijas, kuru uzskaitījums un apjoms ir noteikts konkrēto darbību regulējošos normatīvajos aktos, piemēram, identifikācijas dati – vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, personas apliecinoša dokumenta dati, personas kontaktinformācija – deklarētā vai faktiskā dzīvesvietas adrese, telefona numurs, e-pasta adrese, finanšu dati – bankas konta numurs, parādsaistības, statuss, izglītību vai profesionālo kompetenci apliecinoši dati – izglītība, darba pieredze, tāpat arī videonovērošanas ierakstos  vai pasākuma fotogrāfijās, audiovizuālajos materiālos fiksētie personu dati (personas izskats, uzvedība), u.c. dati.

Pašvaldība var apstrādāt  personas datus papīra vai elektroniskā formātā, telefoniski, veicot audioierakstus, fotoattēlu ierakstus, videonovērošanu. Personas datu apstrādi  var veikt pašvaldības darbinieks vai kāds no pašvaldības datu apstrādātājiem, ar ko pašvaldībai ir noslēgts līgums.

Pirms personas datu iegūšanas vai brīdī, kad personas dati tiks iegūti, pašvaldība jums sniegs informāciju par to, kāpēc pašvaldībai jūsu personas dati ir nepieciešami. Informācija var tika sniegta uz iesniegumu veidlapām, ietverta līgumos, norādīta pašvaldības tīmekļa vietnes sadaļā “Personas datu aizsardzība”, informatīvajās zīmēs vai mutiski, par to kādiem nolūkiem pašvaldībai ir nepieciešami personas dati, un ko pašvaldība ar tiem darīs.

Atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.pantam jums ir tiesības:

• jautājumu gadījumā vērsties pie pašvaldības, pašvaldības iestādes, struktūrvienības kā datu apstrādes mērķa īstenotāja vai pie pašvaldības datu aizsardzības speciālista;
• tikt informētam par to, kāpēc pašvaldība apstrādā un izmanto personas datus;
• iepazīties ar saviem personas datiem, kurus mēs uzglabājam (iesniedzot motivētu pieteikumu jums ir tiesības saņemt no mums apstiprinājumu par to, vai un kādus jūsu personas datus mēs apstrādājam, iepazīties ar informāciju par to apstrādi, piemēram, ar personas datu apstrādes mērķi, datu saņēmējiem u. c.);
• iebilst un pieprasīt jūsu personas datu labošanu, ja tie ir neatbilstoši, nepilnīgi vai nepareizi;
• pieprasīt jūsu personas datu dzēšanu, ja tas ir tehniski iespējams un datu glabāšanu nenosaka normatīvie akti;
• ierobežot jūsu personas datu apstrādi gadījumos, kad apstrīdat personas datu precizitāti vai uzskatāt, ka personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi, bet nevēlaties, lai tie tiktu dzēsti, vai arī, kad lūdzat nedzēst jūsu personas datus, kas vairs nav nepieciešami mūsu datu apstrādes mērķiem, lai tos izmantotu jūsu tiesiskās intereses aizstāvības gadījumā, vai jūs nepiekrītat, ka tie tiek apstrādāti, pamatojoties uz likumīgām mūsu vai trešās puses interesēm, līdz tiks pārbaudīts jūsu nepiekrišanas pamatojums;
• nepiekrist, lai tiktu apstrādāti jūsu personas dati, ja vien šādu pienākumu neparedz normatīvie akti vai jebkurā laikā atsaukt jūsu sniegto piekrišanu personu datu apstrādei. Nepiekrišana personas datu apstrādei var ietekmēt pakalpojuma pieejamību;
• nodot jūsu personu datus citam pakalpojumu sniedzējam, ja tas ir tehniski iespējams (tiesības uz datu pārnesamību);
• iegūt informāciju par personām, kam nodoti jūsu personu dati, izņemot to informāciju, kas nodota valsts institūcijām, kas ir kriminālprocesa virzītāji, operatīvās darbības subjekti vai citas institūcijas par kurām normatīvie akti aizliedz šādas ziņas izpaust;
• pieprasīt netikt pakļautam pilnībā automatizētai lēmumu pieņemšanai, tai skaitā profilēšanai, ja šādai lēmumu pieņemšanai ir juridiskas sekas, vai tā līdzīgi būtiski ietekmē jūsu kā datu subjekta tiesības (informējam, ka attiecībā uz datu apstrādi automatizēta lēmumu pieņemšana pašvaldībā šobrīd netiek veikta!);
• ja uzskatāt, ka esam jūsu datus apstrādājuši neatbilstīgi vai konstatējot personas datu apstrādes pārkāpumu, jums ir tiesības iesniegt pretenziju pārzinim, pašvaldības iestādei, struktūrvienībai kā datu apstrādes mērķa īstenotājam vai iesniegt sūdzību datu aizsardzības uzraudzības iestādei par mūsu organizācijas veikto datu apstrādi;
• jums kā datu subjektam  ir jāsniedz personas dati tādā apjomā, lai pašvaldība kā pārzinis varētu izpildīt normatīvajos aktos noteiktos pienākumus, t.sk. jāinformē par izmaiņām jūsu personas datus saturošā informācijā. Datu apstrāde, kuras tiesiskais pamats ir piekrišana, balstās uz brīvprātības principa. Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt piekrišanu datu apstrādei, kurai tiesiskais pamats ir piekrišana.
• pašvaldībai ir tiesības regulāri lūgt jūsu personas datu atjaunošanu, lai nodrošinātu datu precizitātes principu un  pēc iespējas drošāku datu apstrādi un efektīvāku pakalpojumu izpildi.

Pašvaldība veic attiecīgus pasākumus, lai nodrošinātu personas datu apstrādi, aizsardzību un nodošanu datu apstrādātājiem. Pašvaldība rūpīgi izvēlas personas datu apstrādātājus un, veicot datu nodošanu, izvērtē tās nepieciešamību un nododamo datu apjomu. Datu nodošana apstrādātājiem tiek veikta, ievērojot personas datu konfidencialitātes un drošas apstrādes prasības, par to slēdzot rakstisku vienošanos.

Lai efektīvi sniegtu pakalpojumus un izpildītu savas funkcijas, pašvaldība apmainās ar informāciju starp iestādēm un struktūrvienībām, kā arī citām organizācijām, kas pašvaldības vārdā sniedz pakalpojumus.

Kad datu subjekts sniedz savus personas datus vienai struktūrvienībai vai iestādei, tie var tikt nodoti citām struktūrvienībām un iestādēm pašvaldībā ciktāl tas ir atbilstoši, proporcionāli un samērīgi nepieciešams, lai pašvaldība izpildītu savas funkcijas un sniegtu pakalpojumus.

Pašvaldība, iespējams, personas datus nodos citām organizācijām, kad tas būs nepieciešams vai to pieprasīs normatīvie akti, tai skaitā, iespējams tos nodos citām valsts un pašvaldības iestādēm. Personas dati var tik nodoti sadarbības partneriem, ja tas būs nepieciešams pašvaldības funkciju un pakalpojumu nodrošināšanai. Piemēram, pašvaldība var datus nodot Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldei, Valsts zemes dienestam, Valsts ieņēmumu dienestam, sociālo pakalpojumu sniedzējiem.

Pašvaldība apmainīsies ar personas datiem ar organizācijām un datu apstrādātajiem, kas sniedz pietiekamas garantijas, ka tiks īstenoti atbilstoši tehniskie un organizatoriskie pasākumi tādā veidā, ka apstrādē tiks ievērotas tiesību aktos personas datu aizsardzības jomā esošās prasības un tiks nodrošināta datu subjekta tiesību aizsardzība, kā arī, kuri spēj izpildīt pienākumus, kuri ir  noteikti normatīvajos aktos personas datu aizsardzības jomā. Šīs garantijas un noteikumi ir atrunāti līgumos ar trešajām personām.

Personas dati parasti tiks glabāti un apstrādi Eiropas Ekonomiskajā Zonā. Atsevišķos gadījumos, ja būs nepieciešams nodot personas datus ārpus Eiropas Ekonomiskās Zonas, pašvaldība to darīs, kad tai būs tiesības to darīt un nodrošinot pietiekamu aizsardzības līmeni.

Personu datu glabāšana tiek veikta atbilstoši  dokumentu un arhīvu pārvaldības un citu normatīvo aktu prasībām, saskaņā ar iestādes lietu nomenklatūrā noteiktajiem glabāšanas termiņiem, bet ne ilgāk, kā tas nepieciešams konkrētajam datu apstrādes nolūkam vai personas piekrišanas gadījumā, līdz tās atsaukšanai. Apstrādājot datus nolūkos, kas pamatoti ar Pašvaldības leģitīmajām interesēm, tiesisko prasījumu nodibināšanas, īstenošanas vai aizstāvības nolūkos, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam  noilgumam.

Mēs cienām jūsu tiesības piekļūt saviem datiem un tos kontrolēt, tāpēc, jūsu  pieprasījuma saņemšanas gadījumā, mēs uz to atbildēsim normatīvajos aktos noteiktajos termiņos, un, ja būs iespējams tad attiecīgi labosim vai dzēsīsim jūsu personas datus.

Jūs varat iegūt informāciju par pie mums esošiem jūsu personas datiem vai realizēt citas savas kā datu subjekta tiesības, kādā no sekojošiem veidiem:

• iesniegumu nosūtot pa pastu vai iesniedzot to klātienē (identificējot sevi) pašvaldības klientu apkalpošanas centrā Jomas ielā 1/5, Jūrmalā, LV-2015, tālrunis: 67093816,  elektroniskā pasta adrese: pasts@jurmala.lv
• nosūtot iesniegumu pašvaldībai uz digitālo pastkastīti (e-adrese) tīmekļa vietnē latvija.lv;
• nosūtot iesniegumu ar drošu elektronisko parakstu uz pašvaldības e-pasta adresi: pasts@jurmala.lv.

Saņemot jūsu iesniegumu mēs izvērtēsim tā saturu un jūsu identificēšanas iespēju, un atkarībā no attiecīgas situācijas paturam iespēju lūgt jūs papildus sevi identificēt, lai nodrošinātu jūsu datu drošību un izpaušanu attiecīgai personai.

Pašvaldībai kā datu pārzinim ir tiesības neizsniegt personu datus, neizpildīt Jūsu pieprasījumu:

• ja pieprasījums nav noformulēts saprotami, netiek gūta pietiekami pamatota pārliecība par datu pieprasīšanas pamatotību;
• ja nevarēsim jūs identificēt;
• ja uz šādu pieprasījumu atbildi jau esam snieguši;
• ja pieprasītās informācijas apjoms ir nesamērīgs;
• ja pieprasījums ir nepamatots un nav attiecināms uz pašvaldību;

• ja normatīvajos aktos noteikts, ka šādu informāciju mēs neesam tiesīgi jums sniegt vai mums ir pienākums konkrētus jūsu datus glabāt.

Ja jums rodas pamatotas aizdomas par iespējamu personas datu apstrādes pārkāpumu, lūdzam sazināties ar pašvaldības personas datu aizsardzības speciālistu, ziņojot par iespējamo pārkāpumu.

Ja vēlaties iesniegt sūdzību vai sniegt priekšlikumus par pašvaldības personas datu apstrādi, lūdzam rakstīt pašvaldībai vai pašvaldības personas datu aizsardzības speciālistam. Ja saņemtā atbilde neapmierinās, Jums ir tiesības vērsties  Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, tālrunis: 67223131, e-pasts: pasts@dvi.gov.lv).

Ja iepazīstoties ar šo Privātuma politiku, Jums radušās kādas neskaidrības vai nepieciešama detalizētāka informācija, lūdzam sazināties ar mums.