Šī paziņojuma mērķis ir sniegt informāciju par to, kā Jūrmalas valstspilsētas pašvaldība (turpmāk - pašvaldība) apstrādā personas datus, lai personas, kurām ir Jūrmalas iedzīvotāja karte, varētu izmantot AS “Pasažieru vilciens” sniegtos pakalpojumus un bezmaksas pārvietoties dzelzceļa maršrutā Rīga – Tukums II posmā Rīga – Ķemeri un maršrutā Tukums II – Rīga posmā Ķemeri – Rīga.
Personas datu apstrādes pārzinis
Personas datu pārzinis ir Jūrmalas valstspilsētas pašvaldība, Jomas iela 1/5, LV-2015, 67093816, pasts@jurmala.lv. Personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija: personasdati@jurmala.lv.
Noteiktos gadījumos personas datu apstrādes pārzinis ir arī AS “Pasažieru vilciens”, kas apstrādā personas datus, lai nodrošinātu Sabiedriskā transporta pakalpojumu likumā noteikto uzdevumu izpildi (piemēram, veiktu biļešu kontroli). Plašāka informācija par AS “Pasažieru vilciens” pieejama https://www.vivi.lv/lv/privatuma-politika/.
Vispārīgais personas datu apstrādes raksturojums
Saskaņā ar Jūrmalas domes 2023.gada 24.augusta saistošajos noteikumos Nr.12 “Par pabalstu transporta izdevumu segšanai” (turpmāk – saistošie noteikumi Nr.12) noteikto kārtību, pašvaldība piešķir pabalstu transporta izdevumu segšanai AS "Pasažieru vilciens" nodrošinātā dzelzceļa līnijā. Pabalsta maksimālais apmērs kalendārajā gadā ir divas braukšanas biļetes diennaktī vienai personai, kas tiek segtas 100 % apmērā.
Atbilstoši saistošajos noteikums Nr.12 noteiktajam pabalsta piešķiršanai pašvaldība pieprasa un iegūst personas datus no Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes pārziņā esošo Fizisko personu reģistra un pašvaldības pārziņā esošajām informācijas sistēmām. Atbilstoši noslēgtajam sadarbības līgumam, Pašvaldība nodod personas datus AS “Pasažieru vilciens”, lai tiktu nodrošināta saistošajos noteikumos noteikto uzdevumu realizēšana.
Kāds ir tiesiskais pamats personas datu apstrādei?
Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk - Vispārīgā datu aizsardzības regula) 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts – personas datu apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pašvaldību attiecināmu juridisku pienākumu
Kādiem nolūkiem un kādus personas datus pašvaldība apstrādā?
Personas datu apstrādes mērķis ir nodrošināt pabalsta transporta izdevumu segšanai piešķiršanu un pārraudzīt tā izlietojumu. Personas datu apstrādes mērķis pašvaldībai ir noteikts normatīvajos aktos, kā arī izriet no pašvaldībai likumīgi piešķirtajām pilnvarām.
Lai piešķirtu saistošajos noteikumos Nr.12 noteikto pabalstu, pašvaldība apstrādā šādus personas datu veidus: vārds, uzvārds, personalizētās viedkartes “Jūrmalas iedzīvotāja karte” vai “Skolēna apliecība” numurs, personalizētās viedkartes statuss, personas kods (šifrētā veidā), informācija par personai pienākošajiem atvieglojumiem.
Lai piešķirtu pabalstu transporta izdevumu segšanai biļešu veidā, pašvaldība apstrādā informāciju par šādām personu kategorijām:
- personas, kurām izsniegtas personalizētās viedkartes “Jūrmalas iedzīvotāja karte” vai “Skolēna apliecība”;
- personas, kuras ir deklarētas Pašvaldības administratīvajā teritorijā;
- personām, kurām braukšanas maksas atvieglojumi 100 % apmērā nav noteikti atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem Nr. 414 "Braukšanas maksas atvieglojumu noteikumi".
Kam var tikt nodoti personu dati?
Pašvaldība nodod datus AS “Pasažieru vilciens” pamatojoties uz noslēgto līgumu, kā arī nepieciešamības gadījumā personas dati var tikt nodoti tiesībsargājošām iestādēm. Personas dati netiks nodoti ārpus ES vai EEZ.
Kādas ir personas tiesības?
Pašvaldība ievēro Vispārīgās datu aizsardzības regulas prasības, lai nodrošinātu personas tiesības uz personas datu aizsardzību. Šajā paziņojumā ir norādīti iemesli, kāpēc un kā pašvaldība izmanto personas datus, lai nodrošinātu pabalsta transporta izdevumu segšanai piešķiršanu. Detalizēta informācija par Jūsu saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu pieejama https://www.jurmala.lv/lv/personas-datu-aizsardzibas-politika.